Расходный кассовый ордер, форма № КО-2, ОКУД 0310002.

Расходный кассовый ордер представляет собой бланк, имеющий стандартную установленную форму КО-2. Печать бланка производится в строгом соответствии форме и изменения вносить запрещено.

Расходный кассовый ордер служит основанием для выдачи кассиром денег из кассы. При этом должен соблюдаться ряд условий. Документ непременно должен быть удостоверен подписями руководителей – директора (управляющего) и главного бухгалтера.

Вторым условием для получения денег по кассовому ордеру является предоставление получателем удостоверяющего личность документа. Данные о личности получателя фиксируются.

Без расписки в получении, где прописывается сумма, расходный кассовый ордер не действителен. В таком случае в кассе образуется недостача.

В случае, если деньги выдаются какому-либо лицу по доверенности, в расходный кассовый ордер вносится соответствующая запись (такая же процедура проводится при выдаче посредством ведомости). Доверенность прилагается к ордеру.

Внесение данных в расходный кассовый ордер производится четким разборчивым почерком без ошибок. Запрещаются подчистки или исправления. Как и прочие первичные документы кассы, расходный кассовый ордер регистрируется с присвоением номера.

Бланк РКО выписывает бухгалтер. Каждую расходную операцию сопровождает один РКО. Бланк датируется днем проведения расходной кассовой операции.

Фиксируется расходный кассовый ордер в журнале по форме КО-3. Нумерация расходных ордеров порядковая. Начало отсчета совпадает с началом календарного года.  Все реквизиты, предусмотренные в кассовом ордере, такие как название организации, коды, номера корреспондирующих счетов, номер и точное число выписки, должны быть заполнены. Поля, где информация объективно отсутствует - прочеркиваются.

В случае если расходная операция проводится не посредством расходного кассового ордера, а, например, ведомость или счета, то такие документы должны содержать реквизиты РКО (оттиск печати). К РКО прилагаются документы, инициирующие выдачу денег. Перечень таких документов фиксируется в специальной графе ордера.