Форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности соответствует приложению 1 к пункту 10 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 № 645«Об утверждении норм пожарной безопасности "обучение мерам пожарной безопасности работников организаций"».

Основными видами обучения работников мерам пожарной безопасности являются противопожарный инструктаж и изучение минимума пожарно-технических знаний. Противопожарный инструктаж проводится по специальным программам обучения мерам пожарной  безопасности  работников.

Без необходимого набора минимальных знаний по соблюдению пожарной безопасности работников нельзя допускать к выполнению своих обязанностей. В случае если на предприятии происходят какие-либо изменения в специфике деятельности, либо изменяются регламентирующая документация, необходимо проводить с сотрудниками дополнительные инструктажи по пожарной безопасности.

Проведение противопожарного инструктажа включает в себя ознакомление работников с:

• правилами содержания территории, зданий (сооружений) и помещений, в том числе эвакуационных путей, наружного и внутреннего водопровода, систем оповещения о пожаре и управления процессом эвакуации людей;
• требованиями пожарной безопасности, исходя из специфики пожарной опасности технологических процессов, производств и объектов;
• мероприятиями по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации зданий (сооружений), оборудования, производстве пожароопасных работ;
• правилами применения открытого огня и проведения огневых работ;
• обязанностями и действиями работников при пожаре, правилами вызова пожарной охраны, правилами применения средств пожаротушения и установок пожарной автоматики.

Противопожарный инструктаж подразделятся на вводный, первичный  на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой.
О проведении вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого противопожарного инструктажей делается запись в Журнале учета инструктажей по пожарной безопасности с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

За проведение разных типов инструктажей могут отвечать разные сотрудники. Проводятся занятия со всеми без исключения штатными сотрудниками, включая руководящий состав. А такая разновидность инструктажа как первичный, также проводится с прибывшими в командировку, на практику, временно находящимися на территории и выполняющими работы лицами.

Бланк Журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности изготавливается в вертикальной ориентации. Разворот содержит девять граф.

Графы для заполнения Журнала учета инструктажей по пожарной безопасности:

1. Дата
2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого
3. Год рождения
4. Наименование подразделения (подрядной организации)
5. Профессия, должность инструктируемого
6. Вид инструктажа
7. Фамилия, имя, отчество инструктирующего
8. Подпись/инструктируемого
9. Подпись/инструктирующего