Книга учета бланков строгой отчетности (форма № 0504045).

Книга бланков строгой отчетности предназначена для ведения учета данного вида бланков. БСО – это документ, который оформляется при предоставлении какой-либо услуги. Такой бланк по сути заменяет кассовый чек.

Важно отметить, что использовать такую форму можно только при расчетах с физлицами. Это означает, нельзя использовать БСО, если ваш клиент является юридическим лицом, организацией или предпринимателем. Несоблюдение данного правила может вызвать вопросы у налоговой инспекции.

Ведение учета бланков строгой отчетности является обязательным.

Книга бланков строгой отчетности включает основную информацию о данных первичных документах – название, номер, серию и дату выписки и другие реквизиты. Данные в книге о поступлениях и расходе используются для расчета остатка на определенный период.

Журнал, по сути, является документом учета прихода и расходования самих бланков строгой отчетности. Книга учета бланков строгой отчетности в данном варианте соответствует форме 0504045. Книга бланков строгой отчетности ведется сотрудником, ответственным за оборот и сохранность БСО. Такой работник является материально ответственным лицом, что обязательно фиксируется в соответствующем договоре.

Книга бланков строгой отчетности хранится в соответствии со сроком хранения последнего заведенного бланка. По окончании срока книга с приложенными корешками, а также бланками, которые были списаны, может быть уничтожена.

Согласно правилам делопроизводства, учетные книги и журналы подлежать прошивке с нумерацией листов.

Вы также можете заламинировать обложку Книги бланков строгой отчетности, защитив картонную обложку и придав большую износостойкость данному материалу.

Графы для заполнения Книги учета бланков строгой отчетности (форма 0504045):

1. Дата/Число
2. Дата/Месяц
3. Дата/Год
4. От кого получено или кому отпущено
5. Основание (наименование документа, номер и дата)
6. Приход/Количество
7. Приход/Серия и номер бланка (вкладыша)
8. Расход /Количество
9. Расход /Серия и номер бланка (вкладыша)
10. Расход /Подпись лица, получившего бланки
11. Остаток/Количество
12. Остаток/Серия и номер бланка (вкладыша)