Журнал учета дорожно-транспортных происшествий предназначен для обеспечения постоянного и последовательного накопления сведений  о ДТП,   условиях,   обстоятельствах,   причинах   их   возникновения  и последствиях.

В Журнал учета дорожно-транспортных происшествий заносятся сведения о всех   дорожно-транспортных происшествиях на обслуживаемой территории, включая сведения   о происшествиях, повлекших причинение материального ущерба (независимо от его размера).

В графе 3 проставляются исходящий номер и дата направления Карточки учета дорожно-транспортного происшествия в вышестоящее подразделение Госавтоинспекции.
В графе 7 указываются должности и фамилии сотрудников органов внутренних дел, работников транспортных, дорожных, коммунальных организаций, медицинских учреждений, а также фамилии родственников пострадавших (а при их отсутствии    представителей администрации предприятия, организации по месту работы, учебы пострадавших), или владельцев транспортных средств, которым переданы сообщения о месте нахождения пострадавших в ДТП и транспортных средств.
Журнал учета дорожно-транспортных происшествий должен быть прошит, а страницы пронумерованы.

Графы для заполнения Журнала учета дорожно-транспортных происшествий:
1. № п/п
2. Когда поступило заявление, сообщение (дата, часы, минуты)
3. Откуда поступило сообщение. Ф.И.О., место жительства, телефон заявителя
4. Число погибших и раненых
5. Краткое описание происшествия
6. Меры, принятые дежурным, состав следственно-оперативной группы, время выезда. Перечень использованных оперативно-технических и специальных средств
7. Кому сообщено о ДТП. Время передачи сообщения
8. Кому поручено рассмотрение материалов. Номер уголовного дела, номер постановления об отказе в возбуждении дела
9. Дата отправления и исходящий номер карточки учета